파쇄증빙 서류

문서파쇄를 하고 나면 꼭 챙겨야 할 것 파쇄 증빙 서류

개인정보보호법에 의하면

수집한 개인정보는 그 사용목적이 다했을 때

개인정보 및 기업 정보가 유출되지 않도록

의무적으로 보존해야 하는 기간이 지난 서류는

파기하도록 되어있으며

복구 및 재생되지 않도록 조치해야 합니다.

 

관공서나 금융기관의 경우 이런 개인정보 서류들을

언제, 어떻게 파기했는지

구체적인 증빙자료를 가지고 있어야 합니다.

외부감사나 기타 문제가 발생했을 때

문서보안을 어떻게 관리를 해왔는지

판단하는 중요한 증거가 되기 때문입니다.

파쇄를 마치고 나면

현장에서 파쇄 과정에 참관했던 고객사 담당자의 확인을 거쳐

전체 보안 파쇄 작업 일정을 마무리합니다.

이것은 개인정보 배상책임보험 가입을

확인하실 수 있는 보험증권입니다.

 

1. 보안각서

보안각서는 문서를 파쇄하는 과정에서 알게 되는 어떠한 정보도

유출되거나 분실되지 않도록

누설, 공개, 복사, 촬영하는 것을 금지합니다.

보안각서는 이것을 약속하는 문서로 정보유출 사고가 발생할 경우

손해를 배상할 것을 약속하고 있습니다.

여기에는 파쇄 장소, 파쇄품목, 파쇄 담당자 등이

명시되어 있었기 때문에

파쇄 당시의 책임자를 분명히 할 수 있어

반드시 챙겨야 할 서류입니다.

 

2. 파쇄보고서

파쇄 보고서는 간단하게 작성된

보안각서의 세부내용을

 

상세하게 뒷받침해주는 문서로

전체적인 작업 과정을 알아볼 수 있도록

파쇄 일자,,

파쇄 담당자에 이르기까지

자세히 기록되어 있습니다.

 

3. 파쇄증명서

고객사에서 맡기신 보안문서를 안전하게

처리했다는 것을 입증하는 서류로

파쇄가 끝나면 기본적으로 제공됩니다.

업체명, 파쇄 품목,장소, 중량, 담당자가 분명하게

명시되어 있어야 법적인 효력이 있다는 사실!!!

꼭 기억하세요.

 

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4. 작업 과정 현장 사진

 

파쇄를 입증하는 서류만큼 중요한 것이

파쇄 과정을 확인할 수 있는 사진과 영상일 것입니다.

직접 현장에 가보지 못했더라도

이러한 자료들이 확실하다면 훨씬 신뢰도가 높아지겠죠?

​

현장파쇄의 경우 고객사에서 직접 촬영이 가능하지만

입고 파쇄로 공장에서 파쇄를 진행하는 경우

담당자가 참관하지 못한다면

진짜 제대로 파쇄하고 있는지

염려가 되고 궁금하실 것입니다.

 

전체 파쇄 과정을 참관하고 촬영할 수 있으며

현장에 설치된 CCTV의 영상자료를 다운로드하실 수도 있습니다.

만약 여러 가지 사정으로 자리를 비우기 어려워

파쇄 과정을 참관하지 못하신다고 하더라도

실시간 영상으로 확인하실 수 있으니

이와 관련된 부분은 상담을 통해 확인

5. 파쇄작업 현장 영상

 

사진과 함께 제공되는 것은 영상자료입니다.

현장파쇄의 경우 파쇄 작업자가 작업 중간중간

직접 촬영한 핸드폰 영상이나

차량 내부에 설치된 CCTV 영상을 보내드립니다

대량 파쇄로 모세 쉬레드 파쇄공장에서 파쇄하는 경우에는

공장 내외부에 설치된

40여 대의CCTV에서 촬영된

파쇄 과정 현장 영상을 제공해 드리고 있습니다.

그 밖에도 고객사의 요청에 따라

사업자등록증이나 거래명세서, 용해증명서,

기타 서류들을 보내드리니

좀 더 상세한 부분은 상담을 통해 확인해주세요

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파쇄부터 마무리까지 안전하게!!!

 

파쇄 문의

1588-6484

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